酒类行业的哒咔办公故事

作者：哒咔办公  2015-08-13 09:41:27

今天故事的主人公是酒类行业的用户——中山市鸿昌隆酒类商行，由于是酒类销售性质，公司员工都是在外办公的状态。商行管理者刘先生表示：以前的业务员管理可谓是一团糟的状态，打卡、请假、加班、出差、拜访客户……这些都没有一个好的工具来管理。在使用哒咔办公之前，鸿昌隆酒类商行的考勤全是打卡机+纸质申请单+电话的形式进行。但是这样问题就多了：

1.员工上午需要先到公司，再出去谈业务；

2.员工出去办业务的过程就相当于是“失联”状态；

3.领导不知道员工是不是真的去谈业务，还是去处理私事，情节严重的话还有可能影响到公司；

4.员工汇报工作无门，有问题需要请示的时候，短信太敷衍，电话没有办法存档。

并且平时沟通也是使用QQ、微信、电话来进行，没有固定的方式，但是时间长了，问题也就凸显出来了，不仅是效率比较低，同时沟通成本也比较高，一件事情可能需要反复的确认，在销售这个“时间就是生命“的行业，如果没有快速去处理业务，就很容易损失掉一个客户、一笔大订单。在这样的背景下，公司领导决定找一套系统来管理业务员，由于比较关注当下的互联网，所以着眼点也是更为互联网化的管理工具，后来就找到了哒咔办公。

一开始推行时，一些员工都有些不适应，总认为领导在监视自己，觉得隐私都没有了。使用了一段时间之后，大家都开始习惯这种方式，直观的感受就是，原来领导和员工都可以实现点对点的联系，员工的工作动态透明化，工作日志清晰显示员工的工作情况。而且，工作时间内的位置上报属于公司应该知晓的权限，不涉及到隐私问题。还有员工觉得，自己的努力领导都看得到，工作就更卖力了。

举几个简单的使用哒咔办公管理业务员的例子：

上班打卡，位置、图片、文字多维度汇报

工作时间内自动定位

工作日志汇报情况

在线沟通业务

除了考勤之外，刘先生表示对于哒咔办公刚升级的办公、客户管理功能也很感兴趣，打算将公司的流程审批、会议、任务、客户管理都逐步植入哒咔办公，也对之后更大范围的使用有了更多期待。