分支、外勤，哒咔办公给予考勤沟通

作者：哒咔办公  2015-10-21 09:17:55

公司介绍

卓尔控股有限公司，中国企业500强。专注于企业供应链物业服务，打造全球交易平台，为客户提供物业、物流、港口、金融、传媒、交易服务。旗下拥有卓尔发展集团、中国基建港口集团、卓尔棉业集团、卓尔文旅集团、卓尔航空集团、卓尔传媒集团等六大产业板块。

使用情况：

自1996年12月创建以来，卓尔控股以惊人的态势发展成今日的500强，业务覆盖中国香港、新加坡和中国大陆的武汉、北京、上海等地，分为中国境内、境外两大板块。随着业务版图不断扩大，卓尔控股的员工人数以及分支机构也在不断增加，特别是外出作业员工，由于经常在外办公，工作情况难以掌握，考勤难以管理。

为了解决上述问题，卓尔控股先由总部高管开始使用哒咔办公，将原有的考勤方式转变为手机考勤方式。

1.设置个性化考勤规则

根据员工工作性质，卓尔控股的人力资源部门设置了专属于在外办公人员的考勤规则——自由打卡，在不限制地点，只设置工作时间的情况下，允许员工拍照上传和填写备注说明工作情况，这样可以让领导更直观地了解到下属的动态，做到可视化管理。

2.智能统计考勤，报表自动生成

如果希望查看员工一天的所有行程记录，“打卡记录“模块可以满足需求，这是全天的打卡记录汇总。同时，考勤汇总和考勤月报也给人力资源部的考勤统计提供了极大的方便，需要统计某一段时期的考勤情况，使用“考勤汇总”模块即可，月末统计的话在“考勤月报“模块即可完成。

3.“沟通“让员工之间互联互通

公司统一使用哒咔办公的“沟通”功能交流，公司公告可以直接推送到每个人的手机上，如果跨部门协作，还可以建立讨论组即时交流，聊天记录有据可查，不会再出现市场部使用微信、人事部使用QQ，沟通断节的情况了。

使用感言:

自使用哒咔办公以来，公司的考勤管理慢慢的规范化，不曾出现过人工计算错误的情况，系统自动将请假、加班和出差等情况计算入考勤表，人力只需要导出即可，非常方便。由于使用效果好，现在包括卓尔文旅、卓尔基业在内的其他分公司也纷纷开始启用哒咔办公作为新的管理工具，以后也会慢慢向其他分公司建议使用此产品，提高管理的效率。