房地产团队管理云端化

作者：哒咔办公  2015-07-06 09:28:48

西安焦点买房电子商务有限公司成立于2014年，主要经营电子商务技术服务，以及房地产业务。公司运营了一年，发现了不少管理上的问题。

1.外勤团队考勤情况，领导不知晓；

2.员工在外工作情况，领导不清楚；

3.特殊工作日需求，传统工具不支持，考勤汇总数据混乱失真；

4.任务派发不到位，经常出现工作拖沓甚至是无人负责的情况；

5.员工用各式各样的工具沟通，公司无法统计管理。

这些问题已经直接影响到了公司业务，俗话说“攘外必先安内”，只有保证公司内部管理稳定，才能集中精力发展公司业务。公司人事杨经理于2015年3月了解到哒咔办公的管理功效，因此注册了一个企业账号开始试用，在试用了不到一个月就看到了效果。

1.外勤员工在上班时打开哒咔办公，软件会自动上传工作时间内的运行轨迹，领导随时随地都可以查询，真正将外勤团队管理处于可控状态。

2.员工在外办公时，提交工作日志汇报工作，领导在手机上就可以发布评论，紧密联系工作，人事在Web端可以统计导出日志数据，存档以备业绩考核。

3.哒咔办公许多功能都支持自定义原则，例如工作日和请假类型，人事在Web端将工作日设置成一周7天，请假类型添加一个“调休“，员工在需要调休时提交请假单，主管审批即可，数据会汇总到Web端供人事汇总导出，混乱失真的状态杜绝。

4.公司统一使用哒咔办公派发任务，任务分解到人，任务日志和进度实时更新，所有任务流程在系统内都是可查状态，很好地规范了公司的任务管理。

5.公司统一使用哒咔办公的“沟通”功能交流，公司公告可以直接推送到每个人的手机上，如果跨部门协作，还可以建立讨论组即时交流，聊天记录有据可查，不会再出现市场部使用微信、人事部使用QQ，沟通断节的情况了。

在不到1个月的试用中，外勤团队管理规范了不少，人事部承担的压力也减轻了，月末汇总70多名员工的考勤数据仅需1分钟，妥妥地节省人力成本。现在，西安焦点已经是哒咔办公的付费企业用户，在使用软件将团队管理云端化、移动化的同时，也一直在与哒咔办公共同发展。同时，哒咔办公团队也希望有更多的企业加入我们的行列，让公司管理更科学。