签到签退
支持GPS/基站定位和Wi-Fi打卡,员工可通过手机实现随时随地考勤。
我的考勤
通过日历形式直观展现考勤数据,员工可随时查看打卡记录、考勤结果,当月考勤情况一目了然。
请假、加班、出差
员工可通过手机提交请假、加班、出差申请,审批待办即时推送,主管通过手机即可完成审批。单据记录实时传送云端,并长期保存。
补签、考勤修正
针对异常考勤,员工可在手机上提交考勤修正申请,向主管说明异常原因;或提交补签申请单,对漏刷卡、旷工等情况作出补签说明,转变以往“考勤有问题,直接找人力”的情况,员工考勤由直接主管管理。
智能排班
哒咔办公提供自定义班次规则、日历方案、以及排班规律,管理员只需1分钟即可一键生成排班表,并且规律可延展至所需日期,无需每月反复进行排班工作。
员工通过手机可申请调换班,支持同时推送多名同级主管进行审批和查看;主管审批同意后排班计划表即时更新,确保排班调度新状态随时可查。
人脸识别
人脸识别配有活体检测,在使用哒咔办公APP或哒咔智能考勤机打卡时,系统自动检测现场识别的人脸与后台预置人脸图像,识别成功即打卡成功,考勤结果实时同步到考勤报表。识别准确率超过99%,有效避免员工考勤作弊行为,严肃考勤纪律作风,保证考勤数据真实性与有效性。
工作轨迹
哒咔办公提供的实时定位功能,将在工作时间内自动按照设置的时间定时上传员工位置,并绘制出员工的轨迹路线图。让管理人员在地图上直观的看出员工的工作轨迹,实时地掌握外勤人员的出勤和工作情况。
打卡记录
员工考勤的打卡记录实时云端汇总并长期存储,不仅能在手机端查看打卡记录,在管理后台也可以导出打卡记录数据和照片。
考勤审批
领导利用碎片时间就可以在手机端审批员工的请假、加班、出差等单据,还能查看员工的历史请假记录。
考勤核对
哒咔办公的主管考勤模式,让员工考勤由业务主管直接管理,解放了人力资源主管的基础繁杂工作,放权业务部门管理人员。主管通过手机即可核对员工考勤,核对结果自动计算入考勤云报表,轻松实现异地、多终端数据云端汇总,有效提升考勤核对正确率。
抽查打卡
摆脱了电话抽查无法确定是否在岗的和实地抽查浪费人力物力的困扰,HR只需要在后台设置好抽查规则,业务员在抽查时间段收到推送后,进入哒咔办公软件打卡,就可以轻松完成抽查过程。
考勤预警
当员工超过3天有异常考勤时,主管可以及时知晓有异常的员工,避免事后因员工过多异常造成工作上的耽误。
考勤查询
可随时查询某时间段员工的打卡记录和考勤结果,包含员工是否打卡,以及打卡的时间和地点,考勤核对前和核对后的结果,根据需要可进行导出。
考勤汇总
专为HR设计,可随时查询指定时间段的考勤结果,并按照部门或员工查询考勤汇总情况,包含核对前后的正常、漏刷卡、迟到、早退等次数与时长,汇总表可一键导出Excel。
考勤报表
哒咔办公提供强大多维的考勤报表功能,支持年报、月报、周报和不定期考勤报表,可按照部门、员工、考勤明细等维度实时自动生成考勤数据。考勤管理员仅需1分钟导出报表,即可准确计算薪资,大大节省了传统考勤方式投入的人力物力。
福利假
支持年假、产假、婚假等国家法定福利假期的管理,管理员可根据公司规定,设置相应福利假别的休假规则与天数,也可设定公司企业文化节等公司特定的福利假期。员工在手机上可直接提交福利假单,审批流程根据假别类型在移动端完成审批流转。
通知公告
哒咔办公提供通知公告功能,管理者可在web端管理后台和手机客户端发布公告,公告会以推送的形式通知员工,员工可以在“沟通”中的“公告”查看。这种方式方便行政人事部门传达公文、通知,提高行政管理效率。
通讯录
企业通讯录面向企业所有员工,按照后台的企业结构显示,员工可根据部门、姓名、拼音字母、手机号等多种方式迅速查找同事,点击后可直接发短信、打电话或存储电话号码,让企业员工之间的联系更便捷。除此之外,个人资料可直接作为人事档案管理数据,方便实时查阅与统计。
企业沟通
为企业提供内部沟通交流平台,手机端支持苹果、安卓系统,PC客户端支持Mac和Windows操作系统。员工之间可以一对一沟通,也可以跨组织、跨部门、跨岗位建立讨论组。通过发送文字、图片、语音、文件、位置等信息,随时沟通交流,反馈进展。
流程设置
告别纸质审批,通过电子化、无纸化的流转方式,规范了日常办公中的各项审批,并以流程图的方式呈现审批流程,使审批过程变得可控,也便于管理者把控流程进度,随时调整。
员工管理
HR在员工管理中可以建立人事档案数据,随时完善员工的个人信息,调整考勤配置。
考勤规则
可设置多种考勤规则,满足坐班人员、外勤人员、多地点办公、弹性工作制等不同岗位的考勤管理需求。
位置管理
可添加多个考勤位置或Wi-Fi,为坐班和多地点办公的员工配置相应的考勤位置。
系统设置
灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持的,您可根据自身的实际需求再结合哒咔办公丰富的系统选项,对组织结构、员工信息、业务流程、审批权限、功能模块等快速配置,即使业务调整也可无需代码随需应变。